各学院:
   
   
毕业论文(设计)是本科教学过程中重要的实践教学环节,为了让学生有充足的时间收集资料、调查研究、方案论证及实验准备,顺利完成毕业论文(设计)课题,现将2024届学生毕业论文(设计)工作安排如下:
   
一、工作进程安排
    
序号
           | 
     工作内容
           | 
     完成时间
            | 
     备注
           | 
    
1
          | 
     毕业论文(设计)工作部署,校内指导教师安排
          | 
     2023年11月23日前
          | 
     各学院组织实施
          | 
    
2
          | 
     选题和校外指导老师的确定
          | 
     2023年12月8日前
          | 
     教务处、质监处检查,各学院组织实施
          | 
    
3
          | 
     指导老师完成任务书的下达
          | 
     2023年12月27日前
          | 
    |
4
          | 
     毕业论文(设计)开题工作
          | 
     2024年3月9日前
          | 
    |
5
          | 
     完成毕业论文(设计)的初稿,毕业论文(设计)工作中期检查
          | 
     2024年4月12日前
          | 
     教务处检查,各学院组织实施
          | 
    
6
          | 
     完成毕业论文(设计)的终稿
          | 
     2024年4月26日前
          | 
     教务处检查,各学院组织实施
          | 
    
7
          | 
     毕业论文(设计)终稿校外专家抽检
          | 
     2024年4月30日
         至5月6日
          | 
     质监处组织
          | 
    
8
          | 
     毕业论文(设计)评阅、第一轮答辩和成绩评定
          | 
     2024年5月12日前
          | 
     各学院组织实施
          | 
    
9
          | 
     毕业论文(设计)评阅、第二轮答辩、成绩评定与提交
          | 
     2024年5月21日前
          | 
     教务处检查,各学院组织实施
          | 
    
10
          | 
     评选校级优秀毕业论文(设计)
          | 
     2024年5月26日前
          | 
     各学院组织实施
          | 
    
11
          | 
     毕业论文(设计)资料归档、论文(设计)抽查、工作总结
          | 
     2024年6月上旬
          | 
     教务处、质监处检查,各学院实施
          | 
    
    
二、工作要求
    
(一)加强对毕业论文(设计)工作的组织和管理
    
各学院应认真贯彻执行《湖南人文科技学院毕业论文(设计)工作管理办法(修订)》《湖南人文科技学院学位论文作假行为处理实施细则》等文件精神,结合往届毕业论文(设计)工作中存在的问题,制订好2024届毕业论文(设计)工作计划,采取具体有效措施提高2024届毕业论文(设计)质量。
   
各学院在毕业论文(设计)选题、开题、中期检查、毕业论文(设计)终稿、答辩等主要环节一定要按在规定的时间内完成。因毕业综合实训改革等工作需要,毕业论文(设计)的指导、选题、开题、中期检查、答辩等环节可以采取线上与线下、分散与集中等相结合的方式进行,但要做到形式上可多样、管理上要规范、质量标准不降低。
   
(二)实行毕业论文(设计)工作信息化管理
    
毕业论文(设计)工作全程实施的信息化管理与过程监控,取消论文档案盒。
   
具体要求如下:
   
1.毕业论文(设计)的所有工作都必须在知网论文管理系统(网址:http://huhst.co.cnki.net/)中完成,包括选题申报、任务下达、开题、过程指导、交叉评阅、答辩、查重等工作。
   
2.所有替代方式的相关材料须转换成电子稿上传到系统中。
   
3.学院只存档一份学生最后论文定稿的装订本,公开发表的论文存档原件,其它替代方式的学生存档文字说明材料。
   
(三)加强论文(设计)成绩规范管理
    
1.各学院严格按各专业的毕业论文(设计)教学大纲的成绩评定方法进行评定,由指导老师成绩、评阅老师成绩、答辩小组成绩三者按比例构成。
   
2.以替代方式开展的毕业论文(设计)学生成绩直接由答辩组决定。
   
3.凡是没有上交定稿的学生一律不给论文(设计)成绩。
   
三、其它事项
    
(一)学院于2023年11月23日前将2024届毕业论文(设计)工作计划交教务处实践教学科袁玉辉老师。
   
(二)学院在毕业论文(设计)终稿校外专家抽检环节中成绩不合格率排名为全校第一的,扣学院教学年度目标管理分,且抽检成绩不合格的学生不能参加第一轮毕业论文答辩。
   
(三)校级优秀毕业论文(设计)由各学院根据本届参加毕业论文(设计)学生总数5%进行评选;毕业论文(设计)获得优秀等次的,其指导工作量增加4学时。毕业论文(设计)终稿在校外专家抽检环节中成绩获得优秀等次的,可以直接在学院参评校级优秀论文。
   
(四)各学院要严格规范论文(设计)材料的归档工作,存档材料见下表:
   
   
湖南人文科技学院毕业论文(设计)归档材料一览表
    
序号
         | 
    材料名称
         | 
    学校存档(份)
         | 
    学院存档(份)
         | 
    归档形式
         | 
    归档时间
         | 
    存档
        期限
         | 
   
1
         | 
    学院毕业论文(设计)工作领导小组名单、工作计划
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    11月30日前
         | 
    五年
         | 
   
2
         | 
    学院毕业论文(设计)工作总结
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
3
         | 
    论文正稿(胶印本)
         | 
    ? | 1
         | 
    纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
4
         | 
    公开发表的论文存档原件,其它替代方式的学生存档总结或综述材料
         | 
    ? | 1
         | 
    纸质
        电子
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
5
         | 
    毕业论文(设计)答辩委员会名单、答辩分组安排表
         | 
    ? | 1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
6
         | 
    校级优秀毕业论文
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    永久
         | 
   
7
         | 
    校级优秀毕业论文(设计)名单汇总表
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
8
         | 
    各专业选题来源与性质统计表
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
9
         | 
    各专业指导教师情况与成绩统计表
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    永久
         | 
   
10
         | 
    指导老师及课题分类情况统计表
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
11
         | 
    毕业论文(设计)选题、指导老师、成绩一览表
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    永久
         | 
   
12
         | 
    分专业毕业论文(设计)质量分析报告
         | 
    1
         | 
    1
         | 
    电子
        纸质
         | 
    每年6月25日前
         | 
    五年
         | 
   
        
   
   
教务处
   
2023年11月1日